作为企业，数据分析已经成为不可或缺的一部分。而BI（Business Intelligence）就是将大量数据转化为有用的信息，并通过可视化的方式向管理层和决策者展示出来的过程。BI在全球各地的企业中都被广泛应用，可以帮助企业提高效率、降低成本、优化业务流程等。

企业为什么需要BI或者报表工具？

每个企业都需要根据自己的业务流程制定一些关键绩效指标（KPIs），以便监控业务运营状况。然而，在实践中，这些数据通常分散在多个系统和平，并且可能需要进行手动整合和处理才能产生意义深远的洞察力。这个过程可能非常费时费力，甚至需要额外的IT资源。

使用BI工具可以轻松地从多个来源收集数据并创建报告。企业可以使用这些报告更快地做出决策，发现问题并优化其业务流程。与传统的Excel报表相比，BI报表的可视化效果更好，功能也更强大。

企业数据化转型的几个阶段

在数字化转型的过程中，企业需要经历三个阶段：数据采集、数据处理和数据应用。以下是每个阶段的具体内容：

1. 数据采集阶段

这是BI流程的第一步，也是最重要的一步。在此阶段，企业必须确定哪些数据是最重要的，并确定它们从哪里获取。

2. 数据处理阶段

在此阶段，数据将被转换为有用的信息。这个过程可能包括清理数据、删除无效数据以及将多个来源的数据整合到一个报表中。

3. 数据应用阶段

在此阶段，企业可以使用BI工具来创建图表和报告，以便管理层和决策者更快地做出决策。

BI和报表的区别在哪里？

报表是指一个固定的格式，其中列和行代表不同的数据点。用户可以通过向报表添加筛选器或调整排序方式来查看特定数据的子集。相比之下，BI报表具有以下优势：

任意分析维度： BI报表允许您根据所需的参数进行过滤和切片，以便更好地了解您的数据。

任意分析路径：与传统的报表不同，BI报表允许用户自由探索数据并发现未知的见解。用户可以通过单击图表中的不同数据点或更改过滤器来改变分析路径。

实时分析：BI报表提供实时数据，因此您可以立即了解最新的业务状况，并采取相应的措施。

BI的价值体现在哪里？

BI报表可以帮助企业做出更好的决策。通过使用这些工具，企业可以发现隐藏的见解并快速做出反应。以下是BI报表的其他优势：

1. 数据驱动决策

BI报表能够提供可视化的信息，帮助企业管理层和决策者更好地了解业务状况。这有助于他们做出更明智的决策，从而使企业更加成功。

2. 提高效率

使用BI工具可以减少数据整合和处理的时间，因为这些工具可以自动收集和处理数据。这样，员工就可以将更多的时间用于分析和解释数据，从而提高效率。

3. 节省成本

与传统的报表相比，BI报表需要较少的人力资源和IT资源。这些工具可以轻松地创建自定义报告，而无需额外的培训或编程技能。作为企业数字化转型的一部分，BI工具可以帮助企业更好地了解业务状况并做出更好的决策。与传统的报表相比，BI报表具有更强大的功能和更好的可视化效果。VeryReport报表软件作为中创微软件独立研发的报表工具，是一款值得信赖的BI工具。帮助企业管理层和决策者更好地了解业务状况，并做出智慧的决策。

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